Vill du arbeta som inköpskoordinator med administration av konsultavtal i ett globalt systemlandskap? Vi söker nu en junior administrativ Inköpskoordinator som vill bli en viktig del av arbetet med konsult- och leverantörsprocesser i en internationell organisation.

Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och tycker om administration och system. Du kommer att få vara med i en pågående migrering till SAP Fieldglass och spela en viktig roll i att säkerställa att information, avtal och konsultdata hanteras korrekt.

Om rollen

Som junior administrativ Inköpskoordinator arbetar du med administration och koordinering kopplat till externa konsulter och leverantörer. En stor del av rollen kommer att vara kopplad till en migrering till SAP Fieldglass, där du bland annat arbetar med att flytta och kvalitetssäkra kontrakt och annan information.

Du kommer även att ha kontakt med olika interna funktioner och leverantörer samt stötta i delar av konsult- och inköpsprocessen.

Start på konsultuppdrag: Omgående

Arbetsuppgifter

• Administrera och kvalitetssäkra konsult- och leverantörsinformation i system.

• Arbeta med migrering av kontrakt och information till SAP Fieldglass.

• Säkerställa att data och dokumentation är korrekt och uppdaterad.

• Hantera administrativa delar av konsultprocessen, exempelvis förlängningar och avslut.

• Stötta interna stakeholders och leverantörer i administrativa frågor.

• Följa upp information, avtal och processer i relevanta system.

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och processer.

• Stötta inköpsfunktionen i löpande arbete kopplat till externa konsulter och leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, administration, HR eller motsvarande.

• Ett stort intresse för administration, system och strukturerade processer.

• God dator- och systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system.

• Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.

• Förmåga att hantera stora mängder information och hålla ordning på detaljer.

• God kommunikationsförmåga och trivs med att ha kontakt med olika stakeholders.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av SAP eller SAP Fieldglass.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp, HR eller konsultverksamhet.

• Erfarenhet av arbete med avtal, kontrakt eller leverantörsadministration.

• Erfarenhet av systemmigrering eller arbete med datakvalitet.

• Intresse för inköp och Vendor Management.

Ansökan

Låter det här som en intressant möjlighet för dig? I den här processen kommer det att gå snabbt och du behöver skicka din ansökan omgående. Vi arbetar löpande med rekryteringen och tillsätter rollen så snart vi hittar rätt kandidat.

Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Olivia Yttermo på olivia.yttermo@talentnode.se